◆卒業生の方へ（証明書等発行について）
【申請手続き及び必要書類等】
（１）来校の場合
① 証明書交付申請書及び調査書発行一覧（本校の調査書を申請する場合のみ必要）
証明書交付申請書・・・ 事務室窓口で受け取るか、又はこのホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）
し、必要事項を記入してください。
調査書発行一覧 ・・・ 事務室窓口で受け取り、必要事項を記入してください。
（受験する大学・学部・学科・専攻・方式等を正確に記入できるようにして来校するこ と）
② 手数料（１通につき７００円）
現金又は山口県収入証紙のどちらかでお願いします。
③ 本人等確認書類
本人が来校 ・・・ 証明対象者本人であることを証する書類
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
保護者等が来校・・・ 保護者等本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類
（運転免許証、各種健康保険証、パスポート等）
代理人が来校 ・・・ 委任者（証明対象者）本人を証する書類２種類以上及び代理人本人を証する書類
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
④ 委任状（代理人が申請する場合のみ必要）
事務室窓口で受け取るか、又はこのホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、
必要事項を委任者（証明対象者）本人が自署してください。
（２）来校できない場合（郵送）
① 証明書交付申請書
証明書交付申請書・・・このホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、必要事項を記入してください。
（プリントアウトができない方は、証明書交付申請書の内容を便せん等に記入すること）
② 手数料（１通につき７００円）
現金（現金書留による）、郵便局の定額小為替、山口県収入証紙のいずれかでお願いします。
③ 本人等確認書類
本人の場合 ・・・ 証明対象者本人であることを証する書類の写し
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
保護者等の場合・・・ 保護者等本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類の写し
（運転免許証、健康保険証、パスポート等）
代理人の場合 ・・・ 委任者（証明対象者）本人を証する書類２種類以上及び代理人本人を証する書類の写し
（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
④ 委任状（代理人が申請する場合のみ必要）
このホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、必要事項を委任者（証明対象者）本人が自署してくださ い。（プリントアウトができない方は、委任状の内容を便せん等に記入すること）
⑤ 返信用封筒
長３（横12cm×縦23.5cm）以上の大きさの封筒に切手を貼付してください。
また、申請部数や封筒サイズにより郵送料金が異なるので、よく御確認ください。
（参考例）
証明書１部の重量 ・・・ 約８ｇ
返信用封筒（長３）の重量 ・・・ 約５ｇ
計 １３ｇ ８２円切手が必要（２５ｇまで同額）
⑥ ①～⑤を本校事務室あてに郵送してください。
内容を確認後、証明書を作成して返送するため、時間がかかります。余裕を持って申し込んでください。
（３）その他注意事項
○ 受付時間について
平日のみ（8:30～17:00） 土曜・日曜・祝日は受け付けておりません。
○ 坂上高等学校、広瀬高等学校及び分校の卒業生等について
本校または坂上分校・広瀬分校のいずれの事務室でも申請することが可能です。
ただし、卒業証明書以外の証明書については、本校(各卒業校)で申請されますようお願いします。
また発行までに場合によっては三日程度時間をいただくことになります。
○ 調査書について
調査書の場合、来校時に調査書発行一覧を記入していただく関係上、原則として郵送では受付けておりませんの で、来校されるようお願いします。
また、申請当日に発行することができません。二日間程度時間をいただくことになります。
○ 証明書発行可能年数について（卒業証明書は永年発行可能）
成績証明書及び調査書・・・学校教育法施行規則第２８条第２項の規程により、
指導要録における学籍及び修得単位数に関する記録以外の記録の保存期間が５年間 であるため、卒業後５年を経過する場合は発行できません。
単位修得証明書 ・・・学校教育法施行規則第２８条第２項の規程により、
学籍及び修得単位数に関する記録の保存期間が２０年であるため、
卒業後２０年を経過する場合は発行できません。
なお、上記の理由により発行できない旨の文書（無料）は作成できますので、必要であれば申し込んでください。
（事前に連絡されるようお願いします。）
○ 証明書記載の氏名について
卒業後、改姓・改名をされた場合、証明書に記載される氏名は卒業当時の氏名となりますので御了承ください。
○ 郵送された本人等を証する書類の写しについて
証明書発行以外の目的に使用することはありません。
○ 発行手数料の領収書について
手数料は原則、山口県収入証紙により納入されるものですから、本校から領収書の発行はできません。
領収書が必要な場合は、御自身で山口県収入証紙を購入し、その購入元から領収書をもらってください。
なお、購入の際は他の都道府県の収入証紙や収入印紙と間違わないよう御注意ください。
（山口県収入証紙の販売場所は
こちらを御覧ください。）
【申請書等ダウンロード】
証明書交付申請書（44.6KB、PDF）
委任状（66.6KB、PDF）
【送付先・問い合わせ先】
その他御不明な点がありましたら、各校事務室までお問い合わせください。
（本校）
〒741-0082
山口県岩国市川西４丁目６－１
山口県立岩国高等学校 事務室・進路指導部
TEL 0827-43-1141
FAX 0827-44-1142
（坂上分校）
〒740-1225
山口県岩国市美和町渋前１２７５
山口県立岩国高等学校坂上分校 事務室
TEL 0827-96-0059
FAX 0827-96-1645
（広瀬分校）
〒740-0724
山口県岩国市錦町広瀬８７
山口県立岩国高等学校広瀬分校 事務室
TEL 0827-72-2302
FAX 0827-72-3725