(1) 申請先
【 岩国高等学校 】
〒741-0082
山口県岩国市川西４丁目６－１
山口県立岩国高等学校 事務室・進路指導部
TEL 0827-43-1141
FAX 0827-44-1142
【 坂上分校 】
〒740-1225
山口県岩国市美和町渋前１２７５
山口県立岩国高等学校坂上分校 事務室
TEL 0827-96-0059
FAX 0827-96-1645
◆受付時間について
平日のみ（8:30～17:00）。土曜・日曜・祝日は受け付けておりません。
◆坂上高等学校、広瀬高等学校及び分校の卒業生等について
本校または坂上分校・広瀬分校のいずれの事務室でも申請することが可能です。ただし、卒業証明書以外の証明書については、本校(各卒業校)で申請されますようお願いします。また発行までに場合によっては三日程度時間をいただくことになります。
◆調査書について
調査書の場合、来校時に調査書発行一覧を記入していただく関係上、原則として郵送では受付けておりませんので、来校されるようお願いします。また、申請当日に発行することができません。二日間程度時間をいただくことになります。
◆証明書発行可能年数について（卒業証明書は永年発行可能）
・成績証明書及び調査書
学校教育法施行規則第２８条第２項の規程により、指導要録における学籍及び修得単位数に関する記録以外の記録の保存期間が５年間であるため、卒業後５年を経過する場合は発行できません。
・単位修得証明書
学校教育法施行規則第２８条第２項の規程により、学籍及び修得単位数に関する記録の保存期間が２０年であるため、卒業後２０年を経過する場合は発行できません。
なお、上記の理由により発行できない旨の文書（無料）は作成できますので、必要であれば申し込んでください。（事前に連絡されるようお願いします）
◆証明書記載の氏名について
卒業後、改姓・改名をされた場合、証明書に記載される氏名は卒業当時の氏名となりますので御了承ください。
◆郵送された本人等を証する書類の写しについて
証明書発行以外の目的に使用することはありません。
◆発行手数料の領収書について
手数料は原則、山口県収入証紙により納入されるものですから、本校から領収書の発行はできません。領収書が必要な場合は、御自身で山口県収入証紙を購入し、その購入元から領収書をもらってください。なお、購入の際は他の都道府県の収入証紙や収入印紙と間違わないよう御注意ください（山口県収入証紙の販売場所はこちらを御覧ください）