事務室より：証明書発行等

（１）来校の場合

①　証明書交付申請書及び調査書発行一覧（本校の調査書を申請する場合のみ必要）
　・証明書交付申請書
事務室窓口で受け取るか、又はこのホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、必要事項を記入してください。
　・調査書発行一覧
事務室窓口で受け取り、必要事項を記入してください（受験する大学・学部・学科・専攻・方式等を正確に記入できるようにして来校すること）

②　手数料（１通につき７００円）
現金又は山口県収入証紙のどちらかでお願いします。

③　本人等確認書類
　・本人が来校
証明対象者本人であることを証する書類（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
　・保護者等が来校
保護者等本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類（運転免許証、各種健康保険証、パスポート等）
　・代理人が来校
委任者（証明対象者）本人を証する書類２種類以上及び代理人本人を証する書類（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

④　委任状（代理人が申請する場合のみ必要）
事務室窓口で受け取るか、又はこのホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、必要事項を委任者（証明対象者）本人が自署してください。

（２）来校できない場合（郵送）

①　証明書交付申請書
・証明書交付申請書
このホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、必要事項を記入してください（プリントアウトができない方は、証明書交付申請書の内容を便せん等に記入すること）

②　手数料（１通につき７００円）
現金（現金書留による）、郵便局の定額小為替、山口県収入証紙のいずれかでお願いします。

③　本人等確認書類
・本人の場合
証明対象者本人であることを証する書類の写し（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）
・保護者等の場合
保護者等本人を証する書類及び証明対象者との続柄を証する書類の写し（運転免許証、健康保険証、パスポート等）
・代理人の場合
委任者（証明対象者）本人を証する書類２種類以上及び代理人本人を証する書類の写し（運転免許証、学生証、各種健康保険証、パスポート等）

④　委任状（代理人が申請する場合のみ必要）
このホームページからプリントアウト（Ａ４用紙）し、必要事項を委任者（証明対象者）本人が自署してください（プリントアウトができない方は、委任状の内容を便せん等に記入すること）

⑤　返信用封筒
長３（横12cm×縦23.5cm）以上の大きさの封筒に切手を貼付してください。また、申請部数や封筒サイズにより郵送料金が異なるので、よく御確認ください。
（参考例）
証明書１部の重量（約８ｇ）。返信用封筒（長３）の重量（約５ｇ）。計１３ｇ、８２円切手が必要（２５ｇまで同額）

⑥　①～⑤を本校事務室あてに郵送してください。
内容を確認後、証明書を作成して返送するため、時間がかかります。余裕を持って申し込んでください。